![\"MS](\"https:\/\/orlowski.pm\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Bez-tytulu.png\")
<\/figure>\n\n\n\nWarto jednak ju\u017c na pocz\u0105tku uporz\u0105dkowa\u0107 poj\u0119cia. Microsoft nie wycofuje ca\u0142ej rodziny produkt\u00f3w Microsoft Project. Decyzja dotyczy Project Online, czyli chmurowej us\u0142ugi dzia\u0142aj\u0105cej w modelu Microsoft 365\/SharePoint Online. Zmiana nie obejmuje klienta desktopowego Microsoft Project, Project Server Subscription Edition ani Plannera. Microsoft wskazuje wprost, \u017ce Project desktop pozostaje dost\u0119pny i nie jest obj\u0119ty t\u0105 decyzj\u0105. <\/p>\n\n\n\n
Najwa\u017cniejsze daty i zakres zmiany<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pierwsz\u0105 kluczow\u0105 dat\u0105 jest 1 pa\u017adziernika 2025 r. Od tego dnia Microsoft zako\u0144czy\u0142 sprzeda\u017c licencji Project Online-only dla nowych klient\u00f3w. Nie oznacza\u0142o to jeszcze wy\u0142\u0105czenia istniej\u0105cych \u015brodowisk, ale by\u0142o formalnym pocz\u0105tkiem wygaszania produktu. Organizacje, kt\u00f3re ju\u017c korzystaj\u0105 z Project Online, mog\u0105 nadal pracowa\u0107 w swoich \u015brodowiskach do daty ko\u0144cowej. <\/p>\n\n\n\n Drug\u0105 istotn\u0105 dat\u0105 jest 1 kwietnia 2026 r. Od tego momentu obecni klienci Project Online nie b\u0119d\u0105 mogli tworzy\u0107 nowych tenant\u00f3w Project Online. To wa\u017cne dla organizacji, kt\u00f3re planowa\u0142yby tymczasow\u0105 rozbudow\u0119 \u015brodowiska, reorganizacj\u0119 instancji PWA albo tworzenie nowych przestrzeni projektowych przed migracj\u0105. Po tej dacie takie dzia\u0142ania b\u0119d\u0105 ograniczone. <\/p>\n\n\n\n Najwa\u017cniejsza data to jednak 30 wrze\u015bnia 2026 r. Tego dnia Project Online zostanie oficjalnie wycofany i przestanie by\u0107 dost\u0119pny. Microsoft wskazuje, \u017ce po wycofaniu us\u0142ugi u\u017cytkownicy nie b\u0119d\u0105 mogli uzyska\u0107 dost\u0119pu do projekt\u00f3w ani powi\u0105zanych danych w Project Online. To oznacza konieczno\u015b\u0107 wcze\u015bniejszego wykonania kopii danych, zaplanowania migracji i zako\u0144czenia przej\u015bcia do innego rozwi\u0105zania przed dat\u0105 graniczn\u0105. <\/p>\n\n\n\n W praktyce oznacza to, \u017ce organizacje nie powinny odk\u0142ada\u0107 decyzji na drug\u0105 po\u0142ow\u0119 2026 r. Migracja \u015brodowiska PPM zwykle wymaga czasu: inwentaryzacji danych, analizy konfiguracji, oceny proces\u00f3w, wyboru narz\u0119dzia docelowego, test\u00f3w, pilota\u017cu, komunikacji do u\u017cytkownik\u00f3w i przeszkolenia zespo\u0142\u00f3w. Szczeg\u00f3lnie ryzykowne jest za\u0142o\u017cenie, \u017ce Project Online b\u0119dzie mo\u017cna \u201epo prostu zast\u0105pi\u0107 Plannerem\u201d bez analizy tego, jak naprawd\u0119 by\u0142 u\u017cywany w organizacji.<\/p>\n\n\n\n Project Online, Project Server i klient desktopowy: trzy r\u00f3\u017cne rzeczy<\/strong><\/p>\n\n\n\n Microsoft regularnie przyzwyczaja nas do chaosu w nazewnictwie swoich produkt\u00f3w. Moim ulubionym przyk\u0142adem dydaktycznym s\u0105 zawirowania wok\u00f3\u0142 \u015brodowiska gamingowego. Xbox Game Studios na ten przyk\u0142ad by\u0142 znany jako Microsoft Game Studions. To nie koniec – ostatnio zaskoczono nas rewolucyjn\u0105<\/em> zmian\u0105 \u201eXbox\u201d na \u201eXBOX\u201d. Tak\u017ce \u2013 nie powinni\u015bmy by\u0107 zaskoczeni. <\/p>\n\n\n\n Najwi\u0119ksze nieporozumienia wok\u00f3\u0142 tej zmiany wynikaj\u0105 z mieszania nazw produkt\u00f3w. Dla os\u00f3b spoza \u015brodowiska Microsoft PPM nazwy Project Online, Project Server, Project for the web, Planner i Project desktop mog\u0105 brzmie\u0107 podobnie. W praktyce s\u0105 to jednak r\u00f3\u017cne produkty, o r\u00f3\u017cnym przeznaczeniu i r\u00f3\u017cnej architekturze.<\/p>\n\n\n\n Microsoft Project Online to us\u0142uga chmurowa, kt\u00f3ra przez lata pe\u0142ni\u0142a funkcj\u0119 \u015brodowiska enterprise project and portfolio management. By\u0142a wykorzystywana m.in. do zarz\u0105dzania portfelem projekt\u00f3w, harmonogramami, zasobami, raportowaniem, PWA, procesami akceptacyjnymi i integracjami. To w\u0142a\u015bnie ta us\u0142uga ko\u0144czy \u017cycie 30 wrze\u015bnia 2026 r.<\/p>\n\n\n\n Microsoft Project Server Subscription Edition to inna kategoria rozwi\u0105zania. Jest to rozwi\u0105zanie lokalne, instalowane i utrzymywane w infrastrukturze organizacji. Microsoft opisuje je jako skalowalne rozwi\u0105zanie on-premise do zarz\u0105dzania portfelem projekt\u00f3w i zasobami. Project Server dzia\u0142a jako aplikacja us\u0142ugi w SharePoint Server Subscription Edition, jest cz\u0119\u015bci\u0105 instalacji SharePoint Server, ale wymaga osobnego licencjonowania. <\/p>\n\n\n\n To rozr\u00f3\u017cnienie ma praktyczne znaczenie. Project Server mo\u017ce by\u0107 dla niekt\u00f3rych organizacji najbli\u017csz\u0105 funkcjonalnie \u015bcie\u017ck\u0105 przej\u015bcia z Project Online, zw\u0142aszcza tam, gdzie potrzebne s\u0105 zaawansowane funkcje PPM, zarz\u0105dzanie zasobami, harmonogramowanie, raportowanie, workflow i klasyczne \u015brodowisko PWA. Nie jest to jednak prosta kontynuacja tej samej us\u0142ugi w chmurze. Przej\u015bcie do Project Servera oznacza wej\u015bcie w model lokalny, z odpowiedzialno\u015bci\u0105 za infrastruktur\u0119, SharePoint Server, administracj\u0119, bezpiecze\u0144stwo, kopie zapasowe, aktualizacje i utrzymanie.<\/p>\n\n\n\n Osobn\u0105 kategori\u0105 jest klient desktopowy Microsoft Project. To aplikacja instalowana na komputerze u\u017cytkownika, u\u017cywana przede wszystkim do tworzenia i prowadzenia harmonogram\u00f3w projekt\u00f3w. Microsoft podkre\u015bla, \u017ce decyzja o wycofaniu Project Online nie dotyczy Project desktop.<\/u><\/strong> Klient desktopowy nadal b\u0119dzie dost\u0119pny, mi\u0119dzy innymi w wersjach Project Standard 2024 i Project Professional 2024. <\/p>\n\n\n\n Trzeba jednak doda\u0107 wa\u017cne zastrze\u017cenie: sam fakt dalszej dost\u0119pno\u015bci klienta desktopowego nie oznacza, \u017ce organizacja zachowa funkcje Project Online. Je\u017celi Project desktop by\u0142 wykorzystywany w po\u0142\u0105czeniu z Project Online, to po wycofaniu Project Online nie b\u0119dzie ju\u017c tego samego centralnego \u015brodowiska chmurowego do publikacji projekt\u00f3w, pracy na portfelu, timesheet\u00f3w, raportowania czy zarz\u0105dzania zasobami. Klient desktopowy mo\u017ce nadal s\u0142u\u017cy\u0107 do pracy na harmonogramach, ale nie zast\u0119puje automatycznie ca\u0142ej platformy PPM.<\/p>\n\n\n\n Konsekwencje dla organizacji<\/strong><\/p>\n\n\n\n Najwa\u017cniejsza konsekwencja dotyczy danych projektowych. Microsoft wyra\u017anie wskazuje, \u017ce po wycofaniu Project Online organizacje nie b\u0119d\u0105 mia\u0142y dost\u0119pu do projekt\u00f3w ani danych powi\u0105zanych z us\u0142ug\u0105. To oznacza, \u017ce dane trzeba wcze\u015bniej wyeksportowa\u0107, zarchiwizowa\u0107 albo zmigrowa\u0107 do nowego rozwi\u0105zania. Dotyczy to nie tylko samych harmonogram\u00f3w, lecz tak\u017ce danych portfelowych, p\u00f3l niestandardowych, informacji o zasobach, konfiguracji PWA, raport\u00f3w, integracji, zale\u017cno\u015bci z Power BI, proces\u00f3w akceptacyjnych i ewentualnych powi\u0105za\u0144 z SharePointem. <\/p>\n\n\n\n Druga konsekwencja dotyczy ci\u0105g\u0142o\u015bci proces\u00f3w PMO. W wielu organizacjach Project Online nie by\u0142 tylko narz\u0119dziem dla kierownik\u00f3w projekt\u00f3w. By\u0142 elementem systemu zarz\u0105dzania: miejscem rejestracji projekt\u00f3w, akceptacji inicjatyw, monitorowania status\u00f3w, raportowania do zarz\u0105du, planowania zasob\u00f3w i kontroli portfela. Wycofanie us\u0142ugi mo\u017ce wi\u0119c dotkn\u0105\u0107 nie tylko PM-\u00f3w, ale tak\u017ce PMO, dzia\u0142y IT, controlling, zarz\u0105dy, w\u0142a\u015bcicieli biznesowych i komitety steruj\u0105ce.<\/p>\n\n\n\n Trzecia konsekwencja dotyczy raportowania zarz\u0105dczego. Je\u017celi raporty Power BI, dashboardy PMO albo cykliczne raporty portfelowe korzystaj\u0105 z danych Project Online, trzeba sprawdzi\u0107, jakie \u017ar\u00f3d\u0142a danych zostan\u0105 utracone i jak zostan\u0105 odtworzone w \u015brodowisku docelowym. Migracja narz\u0119dzia bez odtworzenia modelu raportowego mo\u017ce doprowadzi\u0107 do sytuacji, w kt\u00f3rej projekty formalnie s\u0105 prowadzone w nowym systemie, ale organizacja traci por\u00f3wnywalno\u015b\u0107 danych, histori\u0119 portfela albo cykliczne raportowanie dla kierownictwa.<\/p>\n\n\n\n Czwarta konsekwencja dotyczy wyboru modelu docelowego. Microsoft wskazuje kilka \u015bcie\u017cek przej\u015bcia: Planner, Project Server Subscription Edition oraz Dynamics 365 Project Operations. Planner jest kierunkiem zgodnym z nowoczesnym \u015brodowiskiem Microsoft 365 i rozwijanym podej\u015bciem do work management. Project Server Subscription Edition jest opcj\u0105 dla organizacji potrzebuj\u0105cych zaawansowanego PPM albo funkcjonalno\u015bci zbli\u017conej do Project Online. Dynamics 365 Project Operations mo\u017ce mie\u0107 sens tam, gdzie projekty s\u0105 mocno powi\u0105zane z finansami, zasobami, rozliczeniami i timesheetami. <\/p>\n\n\n\n To oznacza, \u017ce nie istnieje jedna uniwersalna \u015bcie\u017cka migracji. Organizacja, kt\u00f3ra u\u017cywa\u0142a Project Online g\u0142\u00f3wnie jako repozytorium harmonogram\u00f3w i prostego raportowania, mo\u017ce rozwa\u017cy\u0107 inne rozwi\u0105zanie ni\u017c organizacja, kt\u00f3ra wykorzystywa\u0142a pe\u0142ne PPM, zarz\u0105dzanie zasobami, workflow i raportowanie portfelowe. W praktyce decyzja powinna wynika\u0107 z analizy sposobu u\u017cycia obecnego \u015brodowiska, a nie wy\u0142\u0105cznie z nazwy produktu.<\/p>\n\n\n\n Co organizacja powinna zrobi\u0107 przed 30 wrze\u015bnia 2026 r.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pierwszym krokiem powinna by\u0107 inwentaryzacja \u015brodowiska Project Online. Trzeba sprawdzi\u0107, ile projekt\u00f3w znajduje si\u0119 w \u015brodowisku, kt\u00f3re z nich s\u0105 aktywne, jakie dane s\u0105 krytyczne, jakie pola niestandardowe s\u0105 u\u017cywane, jakie workflow dzia\u0142aj\u0105, jakie raporty korzystaj\u0105 z danych Project Online, jakie integracje funkcjonuj\u0105 i kt\u00f3rzy u\u017cytkownicy faktycznie pracuj\u0105 w systemie.<\/p>\n\n\n\n Drugim krokiem powinna by\u0107 analiza procesowa. Nie warto migrowa\u0107 wszystkiego jeden do jednego tylko dlatego, \u017ce istnieje w obecnym \u015brodowisku. Koniec Project Online mo\u017ce by\u0107 dobrym momentem, aby oddzieli\u0107 funkcje rzeczywi\u015bcie potrzebne od historycznych konfiguracji, kt\u00f3re przez lata narasta\u0142y w systemie. W wielu organizacjach migracja PPM jest jednocze\u015bnie okazj\u0105 do uproszczenia formularzy, p\u00f3l, etap\u00f3w akceptacji, raport\u00f3w i zasad pracy PMO.<\/p>\n\n\n\n Trzecim krokiem jest wyb\u00f3r scenariusza docelowego. Organizacja powinna \u015bwiadomie odpowiedzie\u0107, czy chce i\u015b\u0107 w stron\u0119 nowoczesnego \u015brodowiska Microsoft 365 i Plannera, czy potrzebuje bardziej rozbudowanego PPM w Project Server Subscription Edition, czy mo\u017ce projekty powinny zosta\u0107 mocniej powi\u0105zane z finansami i operacjami w Dynamics 365 Project Operations. W niekt\u00f3rych przypadkach sensowne mo\u017ce by\u0107 tak\u017ce rozwi\u0105zanie partnerskie klasy PPM\/SPM, ale powinno ono zosta\u0107 ocenione w analizie dopasowania i luk, z uwzgl\u0119dnieniem koszt\u00f3w, integracji, bezpiecze\u0144stwa i utrzymania.<\/p>\n\n\n\n Czwartym krokiem jest plan migracji danych i raportowania. Sama decyzja o wyborze narz\u0119dzia nie wystarczy. Trzeba okre\u015bli\u0107, kt\u00f3re dane zostan\u0105 przeniesione, kt\u00f3re zostan\u0105 tylko zarchiwizowane, jak zostanie zachowana historia projekt\u00f3w, jak zostan\u0105 odtworzone raporty, jak b\u0119d\u0105 dzia\u0142a\u0142y uprawnienia i kto b\u0119dzie w\u0142a\u015bcicielem danych po migracji.<\/p>\n\n\n\n Pi\u0105tym krokiem jest komunikacja i zarz\u0105dzanie zmian\u0105. Dla u\u017cytkownik\u00f3w ko\u0144cowych koniec Project Online mo\u017ce oznacza\u0107 zmian\u0119 codziennego sposobu pracy: inne formularze, inne raporty, inne miejsce aktualizacji status\u00f3w, inne podej\u015bcie do harmonogram\u00f3w lub zasob\u00f3w. Bez dobrego planu komunikacji i szkole\u0144 migracja mo\u017ce zosta\u0107 potraktowana jako czysto techniczne prze\u0142\u0105czenie systemu, cho\u0107 w rzeczywisto\u015bci dotyczy sposobu zarz\u0105dzania projektami w organizacji.<\/p>\n\n\n\n Najwa\u017cniejsze jest wi\u0119c w\u0142a\u015bciwe odczytanie komunikatu Microsoftu. Microsoft Project nie znika. Nie znika klient desktopowy. Nie znika Project Server Subscription Edition. Nie znika w szczeg\u00f3lno\u015bci Planner. Ko\u0144czy si\u0119 natomiast Microsoft Project Online jako chmurowa us\u0142uga PPM, a to dla wielu organizacji oznacza konieczno\u015b\u0107 powa\u017cnej decyzji architektonicznej i procesowej.<\/p>\n\n\n\n Dobrze przygotowana organizacja wykorzysta t\u0119 zmian\u0119 do uporz\u0105dkowania \u015brodowiska zarz\u0105dzania projektami. \u0179le przygotowana mo\u017ce obudzi\u0107 si\u0119 z problemem utraty dost\u0119pu do danych, przerwaniem raportowania portfelowego i konieczno\u015bci\u0105 nerwowej migracji tu\u017c przed dat\u0105 graniczn\u0105. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Microsoft potwierdzi\u0142, \u017ce Microsoft Project Online zostanie wycofany 30 wrze\u015bnia 2026 r. To wa\u017cna zmiana dla organizacji, kt\u00f3re wykorzystuj\u0105 to narz\u0119dzie jako \u015brodowisko do zarz\u0105dzania projektami, portfelem, zasobami, raportowaniem i procesami PMO.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":283,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,37,29,12,31],"tags":[56,39,46],"class_list":["post-281","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-brakkategorii","category-narzedziownik","category-pmo","category-pm","category-rozwazania-projektowe","tag-msproject","tag-narzedzia","tag-pmo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/281","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=281"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/281\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":289,"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/281\/revisions\/289"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/283"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=281"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=281"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/orlowski.pm\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=281"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"Planner](\"https:\/\/orlowski.pm\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Planner.png\")