Jedno miejsce z informacjami, które dotyczą Twojej miejscowości.

Wydarzenia, zebrania, inicjatywy mieszkańców i ważne komunikaty potrzebują stałego adresu. Wirtualna Tablica Sołecka to serwis dla sołectw, który łączy publiczną tablicę informacji z narzędziami do jej redagowania i zarządzania.

Mieszkańcy otrzymują czytelny dostęp do lokalnych treści. Sołectwo zyskuje własny kanał komunikacji oraz uporządkowany sposób publikowania. Osoby zarządzające pracują w Panelu, z uprawnieniami dopasowanymi do swoich obowiązków.

Bez konta na Facebooku. Bez rejestracji do czytania. Pod jednym, łatwym do wskazania adresem.

Wirtualna Tablica Sołecka

Jedno miejsce z informacjami, które dotyczą Twojej miejscowości.

Lokalne informacje łatwo dostępne

Termin zebrania, zapowiedź wydarzenia czy ważna wiadomość są dostępne w jednym serwisie. Mieszkaniec wie, gdzie wrócić po aktualne informacje dotyczące swojego sołectwa. Publiczną tablicę można otworzyć na telefonie, tablecie i komputerze, bez instalowania dodatkowej aplikacji.

Dostęp również poza mediami społecznościowymi

Serwis pomaga docierać także do osób, które nie korzystają z Facebooka. Czytanie wpisów nie wymaga profilu ani dołączania do grupy. Lokalna społeczność zyskuje wspólny punkt dostępu do informacji, niezależny od uczestnictwa w serwisie społecznościowym.

Ważne treści pod ręką

Wydarzenia i Komunikaty mają własne sekcje, a wspólny widok pokazuje bieżące informacje razem. Wyszukiwarka przeszukuje tytuły i treść. Sortowanie oraz przegląd najbliższych wydarzeń pomagają zaplanować udział w życiu miejscowości. Pilny komunikat może zostać wyróżniony widoczną belką.

Historia, do której można wrócić

Zakończone wydarzenia i komunikaty pozostają dostępne we wspólnym Archiwum. Mieszkaniec może ponownie odnaleźć wcześniejszy wpis i sprawdzić jego treść. Zdjęcia, plakaty, daty i podpis autora uzupełniają przekaz oraz pomagają rozpoznać kontekst informacji.

Czytelność dopasowana do potrzeb

Wysoki kontrast, powiększanie tekstu do 200% oraz motyw jasny i ciemny pozwalają dostosować wygląd tablicy. Responsywny układ i obsługa klawiaturą wspierają korzystanie z różnych urządzeń. System jest projektowany w kierunku WCAG 2.2 AA;

Własny adres lokalnej komunikacji

Sołectwo otrzymuje miejsce, które można konsekwentnie wskazywać mieszkańcom: na plakatach, podczas zebrań, w korespondencji i w mediach społecznościowych. Treści mają stałe adresy i uporządkowany podział. Ułatwia to budowanie rozpoznawalnego źródła lokalnych informacji.

Moderacja i kontrola treści od początku istnienia wpisu.

Publikowaniem może zajmować się zespół osób o różnych uprawnieniach. Redaktorzy przygotowują materiały, a proces zatwierdzania wspiera kontrolę nad treścią udostępnianą publicznie. Wersje robocze i propozycje zmian pomagają współpracować nad wpisami przed ich publikacją.

Komunikaty z okresem obowiązywania

Informację można przygotować z wyprzedzeniem i określić daty jej obowiązywania.
Komunikaty bez ustalonej daty zakończenia mogą pozostać aktywne do ręcznego odpięcia. Pozwala to dopasować publikację zarówno do krótkotrwałych utrudnień, jak i informacji potrzebnych przez dłuższy czas.

Spójna prezentacja miejscowości

Z Panelu można ustawić nazwę widoczną w logo i banerze, przygotować szybkie linki oraz edytować stopkę i treść polityki prywatności i cookies.
Sołectwo zachowuje własną tożsamość w ramach wspólnego, rozpoznawalnego wyglądu systemu.

Większy porządek w informacji

Aktualne treści i wpisy archiwalne mają swoje miejsce. Daty oraz podpis autora pomagają określić odpowiedzialność za wpis.
Rejestr czynności wspiera nadzór nad pracą redakcji, a moduł ewidencji fizycznych umożliwia dodatkowo porządkowanie informacji o terenowych tablicach sołeckich.

Privacy by Design jako zasada projektowa prezentacja miejscowości

Ochronę prywatności uwzględniono przy projektowaniu sposobu korzystania z tablicy, pracy redakcji i obsługi kont. Znaczną część prac poświęcono ograniczaniu zbędnego zbierania danych, porządkowaniu dostępu i zasadom ich przechowywania.
Mieszkaniec nie musi tworzyć profilu, aby przeczytać ogłoszenie. W samej aplikacji nie wdrożono profilowania reklamowego ani zewnętrznych narzędzi analitycznych. Ustawienia czytania są zapamiętywane lokalnie w przeglądarce. Takie rozwiązania ograniczają ilość informacji, które odbiorca musi udostępnić, aby skorzystać z serwisu.

Ochrona osób publikujących porządek w informacji

Publiczny podpis autora korzysta z nazwy wyświetlanej. Szkice i propozycje zmian są przeznaczone dla uprawnionych osób, a publiczna tablica prezentuje zatwierdzoną treść.
Nowo dodawane zdjęcia są oczyszczane z wybranych metadanych, co pomaga ograniczać przypadkowe ujawnianie dodatkowych informacji.

Kontrola dostępu i rozliczalność

Wieloskładnikowe uwierzytelnianie, podział uprawnień, mechanizmy odzyskiwania kont oraz rejestr istotnych działań wspierają ochronę dostępu i odpowiedzialne zarządzanie.
Konta redakcyjne są tworzone przez uprawnione osoby, zgodnie z przyjętym podziałem obowiązków

Narzędzia wspierające odpowiedzialne publikowanie

Kontrola wersji przeznaczonej do publikacji, możliwość zarządzania kontami i edytowalna polityka prywatności pomagają uporządkować codzienną obsługę serwisu.
Osoby odpowiedzialne za tablicę ustalają zasady publikowania danych w treści i na zdjęciach oraz właściwe obowiązki informacyjne.

Codzienna obsługa z Panelu

Dodawanie i poprawianie wpisów odbywa się w edytorze treści. Redakcja może formatować tekst, dodawać zdjęcia, przygotowywać propozycje zmian i przekazywać je do zatwierdzenia.
Codzienna praca z treścią oraz udostępnionymi ustawieniami nie wymaga programowania.

Oddzielna tablica dla kolejnych miejscowości

Rozwiązanie umożliwia uruchamianie osobnych instancji dla kolejnych sołectw. Każda otrzymuje własną konfigurację, konta i treści.
Pozwala to rozwijać zasięg etapowo, zachowując odrębność poszczególnych miejscowości

Przygotowany sposób instalowania i aktualizowania

Instalator prowadzi przez konfigurację nowej tablicy, a mechanizm aktualizacji wspiera wdrażanie kolejnych wydań w istniejącej instancji.
Rozwój produktu może dzięki temu obejmować kolejne funkcje i poprawki przy zachowaniu rozdzielenia tablic. Utrzymanie techniczne, kopie zapasowe i ich weryfikacja pozostają częścią obsługi wdrożenia.

Wirtualna Tablica Sołecka działa pod adresem tablicasolecka.pl,

Chcesz uporządkować komunikację w swoim sołectwie i ułatwić mieszkańcom dostęp do informacji? Porozmawiajmy o uruchomieniu tablicy dopasowanej do Twojej miejscowości.